Toplantılarınızda Bilgi Kayboluyor. XNote Bunu Değiştiriyor.

Toplantı Yöntemimizde Ciddi Bir Sorun Var

Toplantıların büyük bir kısmı verimsiz geçiyor. Profesyonellerin çoğu toplantıdan çıktığında bir sonraki adımın ne olduğunu, hangi kararların alındığını veya kimin hangi işten sorumlu olduğunu net olarak bilmiyor.

Ortalama bir profesyonel her ay saatlerini toplantılarda geçiriyor. Buna rağmen alınan kararlar unutuluyor, aksiyon maddeleri takip edilmiyor ve önemli detaylar çoğu zaman kayboluyor.

Aslında ihtiyaç duyduğunuz bilgi toplantının içinde var.

Sadece onu doğru şekilde yakalayacak bir sisteminiz yok.

Denediğiniz Her Çözüm Yeni Bir Sorun Yaratıyor

Dizüstü bilgisayar mı?
Not alırken beyniniz otomatik pilota geçiyor. Yazıyorsunuz ama çoğu zaman gerçekten işlemiyorsunuz.

Ses kaydı mı?
Kimse iki saatlik bir toplantı kaydını baştan sona tekrar dinlemek istemiyor.

Not uygulamaları mı?
Düşünmekten çok başlık atmaya, düzenlemeye ve formatlamaya zaman harcıyorsunuz.

Kâğıt defter mi?
Derin düşünmek için harika. Ama sonradan aramak, paylaşmak veya aksiyona dönüştürmek neredeyse imkânsız.

Bir problemi çözerken başka bir problemi yaratıyoruz.

Asıl Sorun Araçta Değil, Yaklaşımda

Frontiers in Psychology'de yayımlanan bir araştırmaya göre, el yazısı beynin birçok bölgesini aynı anda çalıştırıyor: hafıza, görsel algı, motor beceriler ve duyusal işlemleme birlikte devreye giriyor.

Klavyeyle yazmak ise aynı etkiyi yaratmıyor. Yazı yazarken daha hızlı olabilirsiniz, ancak bu her zaman daha iyi anladığınız veya daha iyi hatırladığınız anlamına gelmez.

Bu yüzden el yazısıyla not almak, bilgiyi anlamak ve hatırlamak için hâlâ en güçlü yöntemlerden biri.

Ama tek başına el yazısı da yeterli değil.

El yazısını ses kaydıyla birleştirdiğinizde, bilgiyi iki farklı kanaldan yakalarsınız: hem yazarak hem de duyarak. Bilişsel bilimde buna çift kodlama denir. Bu yaklaşım, anlamayı ve hatırlamayı güçlendirir.

Bugüne kadar eksik olan şey, bu iki deneyimi tek bir sistemde birleştirmekti.